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办公室该怎么管理?
正常执行公司“打卡”考勤管理。配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。请假制度 办公室人员如遇特殊 ，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。
个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 工作时间提倡使用普通话； 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投 入工作。
如何构建一个良好的办公环境
1、办公室桌面环境 办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。首先从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。
2、细节：细节的设计可以让安装和使用都更方便，甚至节省安装成本。比方说旭格双开启窗上会多一个钩子，在安装时能直接定位，这样便省去了用靠模反复定位的时间。又比如，门窗在开启时所需要推的力量会很轻，确保其流畅性，而在闭合时则会增加一定的阻力，确保安全性。
3、办公室设计的基本要求就是有充足的光线，有充足的光线等。明快的 调可以令人心情愉快，办公人员的心情愉快之后工作的热情也会提高，办公的效率和速度也都会得到提高。办公室设计公司可以利用灯光打造一种来明快的效果，也可以借用自然光增加室内的采光度。
4、办公桌面环境 整洁美观的环境一定让人赏心悦目，办公室的桌椅及其他办公产品，务必要保持整齐干净的状态。一个人的内在可从面相上窥探一点，同样，一家企业的内在可从外部办公环境上窥出一二。
5、良好的办公室环境，可以让员工心情愉悦，更能精神饱满的投入到每天的工作当中；更好的为企业创造效益。良好的办公室环境更是一个企业的形象和文化体现，营造一种积极向上，认真严谨氛围，它可以象催化剂一样，促使员工认真和高效的工作。
6、创造舒适的环境：办公室应该提供舒适的工作环境，包括温度、通风和噪音控制等方面。确保办公室能够保持适宜的温度和湿度，提供良好的通风系统，降低噪音水平，避免干扰员工的集中注意力。 考虑 彩和装饰：选择适合办公室氛围的 彩和装饰。
办公室风水布局注意事项
1、办公室的布局以简洁大方为主，尽量少摆放一些假花木或假山，因为这样会显得更没有生机，对人气兴旺也会带来影响。办公桌的摆放非常有讲究，必须按照自己的出生年月，假如自己吉向在东，则座位向东，吉向在西，则座位句西。办公室的的面积大小要适中。倘若空间过大则会过于空旷，无法聚气。
2、办公室内布局：总经理办公桌，办公椅，在办公室小太极的财位上，大吉。办公桌椅背后有坚实水泥墙体之靠，代表实力雄厚，靠山坚强。面向东方，前程远大。同时，全公司的各个部门及企业员工，都在其目光范围内，便于操纵与管理。
3、一般来说，办公室风水禁忌也要注意： (1)忌座位冲着大门 办公室风水座位不能直冲大门。因为大门为整个办公室的气流和能量出进口，座位正对着大门，会被入门的气场冲到，轻易影响一个人的潜意识、神经系统，造成脾气火爆或无故生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物，作为化解之道。
4、办公桌座位上不能光线不足或没有窗户座位上的光线如果太弱，会造成太阳能不足、地磁能过多的“阴气重”现象，久了会让人怠惰消极，也比较容易悲观。座位正上方不能有大梁或吊灯人的头顶虽然没有长眼睛，但对头顶的东西也特别敏感，总怕上面会有东西掉下来。
5、(1)办公座位不能直冲大门。由于大门为整个办公室的气流和能量出入口，座位正对着大门，会被入门的气场冲到，容易影响一个人的潜意识、神经系统，造成脾气火爆或无端生病的情况。如果遇到这样的情况可以在门口立一座屏风或植物，作为化解之道。
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